Kakeibo là một phương pháp quản lý tài chính độc đáo mà người Nhật đã sử dụng và yêu thích suốt hàng thế kỷ. Với tầm quan trọng của sự ổn định tài chính trong cuộc sống, Kakeibo đã trở thành một công cụ quan trọng giúp họ xây dựng và duy trì lối sống tiết kiệm. Cùng CryptoViet tìm hiểu về phương pháp này qua bài viết dưới đây nhé.
Phương pháp Kakeibo là gì?
Phương pháp Kakeibo là một phương pháp quản lý tài chính cá nhân xuất phát từ Nhật Bản. Kakeibo có nghĩa là “sổ sách kế toán gia đình” hoặc “sổ sách tiết kiệm hàng ngày”. Phương pháp này đã tồn tại từ thế kỷ 20 và vẫn được sử dụng rộng rãi cho đến ngày nay.
Ý tưởng chính của Kakeibo là theo dõi và ghi lại mọi khoản thu chi hàng ngày trong một cuốn sổ. Bằng cách làm điều này, người sử dụng Kakeibo có thể nhìn thấy rõ ràng cách họ tiêu tiền và tìm hiểu cách quản lý tài chính của mình một cách hiệu quả hơn.
Bà Motoko Hani đã là người sáng lập và phát triển phương pháp Kakeibo. Với sự nhạy bén và nhận thức về tầm quan trọng của tài chính cá nhân đối với hạnh phúc gia đình, bà đã đưa ra ý tưởng về việc sử dụng sổ sách để quản lý thu chi hàng ngày.
Theo phương pháp Kakeibo, hãy tự đặt những câu hỏi sau đây trước khi mua bất kỳ món hàng không thiết yếu nào – hoặc những thứ bạn mua theo cảm hứng mà không thực sự cần tới chúng:
- Tôi có thể sống mà không có món đồ này hay không?
- Dựa trên tình hình tài chính cá nhân, tôi có đủ khả năng chi trả hay không?
- Liệu tôi thực sự sẽ sử dụng nó?
- Tôi có không gian chứa món đồ này không?
- Nơi đầu tiên tôi nhìn thấy món đồ này là ở đâu? (Có phải trên một cuốn tạp chí hay không? Tôi có tình cờ thấy nó sau khi lang thang vào một cửa hàng quà tặng vì đang thấy buồn chán không?)
- Trạng thái cảm xúc của tôi hôm nay là gì? (Bình tĩnh? Căng thẳng? Vui vẻ? Cảm thấy tồi tệ về bản thân?)
- Tôi cảm thấy như thế nào về việc mua món đồ này? (Hạnh phúc? Vui mừng? Vô cảm? Và cảm giác này sẽ kéo dài bao lâu?)
Bằng cách đặt những câu hỏi này cho chính mình, bạn có thể tăng cường ý thức và tỉnh táo về quyết định mua sắm của mình. Điều này giúp bạn tránh việc chi tiêu không cần thiết và tập trung vào những mục tiêu tài chính quan trọng hơn. Phương pháp Kakeibo đánh thức sự nhận thức về giá trị thực sự của các khoản tiêu dùng và giúp bạn xây dựng một lối sống cân bằng và tiết kiệm.
Kakeibo là một công cụ đặc biệt và hữu ích để ghi lại tất cả các khoản chi tiêu hàng ngày của bản thân và gia đình. Phương pháp quản lý tài chính gia đình đơn giản này có tiềm năng giúp bạn tiết kiệm đến 35% chi tiêu trong năm kế tiếp. Trong suốt 114 năm qua, người Nhật đã sử dụng và yêu thích Kakeibo.
Áp dụng phương pháp Kakeibo
Cách đơn giản nhất để thực sự làm chủ phương pháp Kakeibo là vào mỗi đầu tháng, bạn hãy ngồi xuống và suy nghĩ kỹ về số tiền bạn muốn tiết kiệm và những gì bạn cần làm để đạt được mục tiêu đó.
Để thực hiện điều này, bạn cần chuẩn bị một tờ giấy kích thước A4 cho mỗi tháng và tốt nhất là ghi chép lại trong một máy tính xách tay. Bằng cách làm như vậy, tất cả hồ sơ và thông tin chi tiêu sẽ được tập trung tại một nơi duy nhất. Phương pháp này bao gồm 4 câu hỏi quan trọng sau:
Câu thứ nhất: Bạn có bao nhiêu tiền?
Đầu tiên, hãy ghi lại thu nhập hàng tháng của bạn sau khi đã trừ đi tất cả các chi phí cố định như tiền thuê nhà và các hóa đơn hàng tháng.
Câu thứ hai: Bạn đang chi tiêu bao nhiêu?
Chia tờ giấy của bạn thành 4 cột với các tiêu đề sau:
- Sống sót: Các khoản chi tiêu thường xuyên và cần thiết.
- Giải trí: Chi tiêu cho hoạt động vui chơi, thư giãn.
- Tùy chọn: Các khoản chi tiêu linh hoạt và lựa chọn theo ý thích cá nhân.
- Phát sinh: Ví dụ như các sự kiện đặc biệt như đám cưới, sinh nhật, các khoản chi phí liên quan đến sức khỏe, và các chi phí không thường xuyên khác.
Ghi lại mọi khoản chi tiêu của bạn và phân loại chính xác vào các cột tương ứng. Cuối tháng, hãy xem lại tất cả các khoản thu chi trong tháng đó. Làm thế nào để đảm bảo chi tiêu không vượt quá thu nhập cố định của bạn? Các khoản chi tiêu trên có thực sự cần thiết không? Có cách nào để cắt giảm hoặc thay thế các khoản chi tiêu đó? Những câu hỏi này sẽ xuất hiện trong tâm trí của bạn khi bạn xem xét và đánh giá chi tiêu của mình.
Câu thứ ba: Bạn muốn tiết kiệm bao nhiêu tiền?
Hãy suy nghĩ và đặt ra cho mình những mục tiêu tiết kiệm tiền mà bạn có thể đạt được. Xem xét các khoản chi tiêu của bạn và những khoản chi tiêu lớn nhất trong tháng. Cố gắng xác định phần nào trong đó có thể cắt giảm chi phí mà không ảnh hưởng đến tổng thể. Ví dụ, bạn có thể thức dậy sớm hơn để nấu ăn và mang cơm đi làm thay vì mua đồ ăn ngoài, hạn chế đi xem phim rạp hoặc thay thế việc mua sắm quần áo mới, đắt tiền bằng cách mua quần áo thanh lý hoặc từ cửa hàng giảm giá.
Tìm hiểu các cách để tận dụng nguồn lực hiện có và làm cho chi tiêu của bạn trở nên hợp lý và tiết kiệm hơn. Đặt mục tiêu cụ thể về số tiền bạn muốn tiết kiệm và tập trung vào các biện pháp tiết kiệm mà bạn có thể áp dụng để đạt được mục tiêu đó.
Câu thứ tư: Làm thế nào bạn có thể cải thiện?
Đây là câu hỏi để tự đặt cho bản thân sau khi thu thập dữ liệu về chi tiêu trong 2-3 tháng. Bạn đã đạt được mục tiêu tiết kiệm của mình chưa? Bạn đã đạt được bao nhiêu phần trăm so với mục tiêu đã đặt ra? Mục tiêu đó có thực tế và khả thi không?
Nếu bạn chưa đạt được mục tiêu, hãy đặt mục tiêu mới cho tháng tiếp theo một cách khả thi và thực tế nhất. Xem xét các thay đổi cần thiết trong mục tiêu tiết kiệm hoặc thói quen chi tiêu hàng ngày của bạn.
Nếu bạn đã đạt được mục tiêu, hãy tự đánh giá xem bạn có hài lòng với kết quả đó hay không, hoặc liệu bạn muốn tiết kiệm một số tiền lớn hơn. Nếu bạn muốn tiết kiệm nhiều hơn, hãy tăng mục tiêu của mình cho các tháng tiếp theo và đặt nỗ lực hơn trong việc tiết kiệm.
Hãy biết tích tiểu thành đại
Cũng như phương pháp 6 chiếc lọ đã trở nên phổ biến gần đây, người Nhật từ lâu đã sử dụng phương pháp “quản lý ngân sách” bằng cách sử dụng các phong bì. Điều đặc biệt trong cách chi tiêu của người Nhật là sự ưa thích sử dụng tiền mặt. Tùy thuộc vào cách quản lý tài chính của mỗi người, người Nhật sẽ chia số tiền dự định để chi tiêu trong tháng thành nhiều phong bì khác nhau. Mỗi phong bì đại diện cho số tiền dành cho mục đích sử dụng cụ thể. Sử dụng hết số tiền trong mỗi phong bì có nghĩa là phải hạn chế chi tiêu và không tự đánh lừa bản thân. Cách quản lý này đòi hỏi sự kiên nhẫn và cố gắng để cố giữ lại càng nhiều phong bì nhất có thể cho đến cuối tháng.
Đồng thời, người Nhật cũng thích tiết kiệm các đồng xu nhỏ. Họ không coi thường những đồng tiền lẻ trong chi tiêu hàng ngày. Thay vì vứt bỏ, họ sẽ cất giữ những đồng xu nhỏ vào hũ hoặc phong bì riêng để sử dụng khi cần. Họ tin rằng tích lũy từ những con số nhỏ sẽ đem lại lợi ích lớn hơn trong tương lai.
Việc lựa chọn phương pháp quản lý tài chính phù hợp, cho dù là Kakeibo, 6 chiếc lọ tiền hay bất kỳ phương pháp nào khác, phụ thuộc vào quyết tâm của bạn trong việc tiết kiệm. Mỗi phương pháp đều có ưu điểm và nhược điểm riêng, và sự lựa chọn cuối cùng phụ thuộc vào tình hình tài chính và hoàn cảnh cá nhân của bạn.
Điều quan trọng là bạn cần tìm ra phương pháp nào phù hợp với mình và cung cấp những kết quả tốt nhất. Bạn có thể thử nghiệm và kết hợp các phương pháp khác nhau để tìm ra cách quản lý tài chính hiệu quả nhất cho mình.
Quan trọng hơn hết là quyết tâm và kiên nhẫn của bạn trong việc tiết kiệm. Dù bạn chọn phương pháp nào, việc thực hiện và tuân thủ nó đều quan trọng hơn. Lựa chọn một phương pháp và duy trì thói quen tiết kiệm hàng ngày sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu tài chính và mang lại sự ổn định và hạnh phúc trong cuộc sống.
Lời kết
Trên con đường quản lý tài chính, sự kiên nhẫn và quyết tâm là chìa khóa để thành công. Kakeibo và các phương pháp quản lý tài chính khác chỉ là công cụ, còn thành công thực sự đến từ quyết định và hành động của chúng ta. Hãy học hỏi từ người Nhật về sự tỉnh táo và sự tôn trọng đối với tiền bạc. Quản lý tài chính không chỉ là việc tính toán số liệu, mà còn là một quá trình tự nhìn nhận giá trị cuộc sống và tạo ra sự cân bằng trong nó.
CryptoViet tổng hợp
Trả lời