Zoom Cloud Meetings là gì?
Zoom, hay Zoom Cloud Meetings, là một ứng dụng họp trực tuyến đa năng hoạt động trên mạng internet. Mặc dù các ứng dụng khác như Skype, Facebook, và Zalo cũng cho phép thực hiện cuộc gọi nhóm, nhưng chúng thường có các hạn chế trong tính năng. Zoom đã ra đời như một giải pháp thay thế cho việc đầu tư vào hệ thống hội nghị truyền hình cứng bằng cách tiết kiệm chi phí và mang lại tính linh hoạt cao. Zoom cung cấp nhiều tính năng nổi trội so với các phần mềm khác.
Trong lĩnh vực giáo dục, Zoom Meetings thường được sử dụng cho giảng dạy, họp hội, và tổ chức hội thảo trực tuyến, với khả năng kết nối hàng trăm người cùng một lúc.
Tại sao Zoom Cloud Meetings lại được ưa chuộng?
Sự phổ biến của Zoom Cloud Meetings không chỉ đến từ sự đánh giá cao của nhiều người, mà còn từ những ưu điểm đáng kể mà nó mang lại trong việc tổ chức cuộc họp và hội nghị trực tuyến. Dưới đây là những điểm mạnh của Zoom có thể được liệt kê như sau:
- Chất lượng cuộc gọi ổn định và chia sẻ màn hình với độ nét cao: Chất lượng âm thanh của Zoom được đánh giá cao với tính ổn định, giúp cuộc họp diễn ra mượt mà và không bị gián đoạn. Hơn nữa, khả năng chia sẻ màn hình với độ nét cao cung cấp sự tiện ích cho việc hiển thị thông tin chi tiết một cách rõ ràng.
- Hỗ trợ đa nền tảng và thiết bị: Zoom được phát triển cho nhiều nền tảng như Windows, Mac, iOS, Android và hỗ trợ trên nhiều loại thiết bị từ máy tính đến điện thoại di động, giúp người dùng dễ dàng truy cập và sử dụng. Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể kết nối và mời bạn bè sử dụng Zoom thông qua email.
- Hiện đại hóa cuộc họp cho doanh nghiệp: Đối với nhiều doanh nghiệp hoạt động ở khắp nơi, việc sử dụng Zoom để tổ chức cuộc họp trực tuyến giúp tăng cường tương tác và tính chủ động trong công việc. Cuộc họp có thể được lưu trữ cục bộ hoặc trên đám mây, dễ dàng tìm kiếm và sử dụng lại các nội dung đã thu âm trong cuộc họp. Ngoài ra, Zoom cung cấp khả năng chia sẻ màn hình và trao đổi bản ghi chú trong thời gian cuộc họp khi có nhu cầu.”
Tải ứng dụng Zoom Cloud Meetings ở đâu?
Phần mềm họp trực tuyến Zoom Cloud Meetings được hỗ trợ trên nhiều nền tảng, bao gồm máy tính để bàn, laptop cá nhân và cả các thiết bị di động chạy hệ điều hành Android và iOS. Điểm đặc biệt của Zoom Cloud Meetings là khả năng tổ chức cuộc họp với tối đa 50 người tham gia, đảm bảo chất lượng hình ảnh rõ nét và khả năng chia sẻ video màn hình chất lượng cao, cùng với tính năng nhắn tin nhanh.
Để tải ứng dụng này, bạn có thể truy cập trang web chính thức của Zoom tại https://zoom.us/download và lựa chọn phiên bản phù hợp với thiết bị của bạn. Dưới đây là các tùy chọn:
- Zoom Mobile Apps: Đây là phiên bản dành cho người dùng sử dụng thiết bị Android và iOS.
- Zoom Client for Meetings: Phiên bản này dành cho những người muốn cài đặt ứng dụng trực tiếp lên máy tính hoặc laptop cá nhân của họ.
- Zoom Extension for Browsers: Đối với những người muốn sử dụng Zoom trực tiếp trên các trình duyệt web như Firefox, Chrome hoặc Cốc Cốc mà không muốn cài đặt thêm phần mềm vào máy.
Hy vọng bạn sẽ tìm thấy phiên bản phù hợp với nhu cầu của mình và có trải nghiệm tốt với Zoom Cloud Meetings.
Sử dụng Zoom Cloud Meetings có mất phí không?
Đây là một câu hỏi phổ biến mà nhiều người quan tâm. Phần mềm Zoom cung cấp hai phiên bản: phiên bản miễn phí và phiên bản trả phí. Lựa chọn giữa hai phiên bản này phụ thuộc vào mục đích sử dụng của bạn.
Cụ thể, phiên bản miễn phí của Zoom có một số hạn chế về tính năng và thường phù hợp cho các cuộc họp ngắn ngủi hoặc hội nhóm nhỏ. Dưới đây là một số đặc điểm của phiên bản miễn phí:
- Thời gian họp trực tuyến tối đa là 40 phút.
- Số lượng người tham gia tối đa là 50 người.
- Không có bản báo cáo cuộc họp.
- Giới hạn dung lượng lưu trữ.
Tuy nhiên, phiên bản miễn phí của Zoom vẫn cung cấp đủ tính năng cho đa số giáo viên dạy học trực tuyến. Nếu bạn muốn mở rộng chức năng, bạn có thể nâng cấp lên phiên bản Pro bằng cách trả phí, với khoản phí tháng khoảng 300.000 VNĐ. Phiên bản Pro có những lợi ích quan trọng sau:
- Cho phép tổ chức cuộc họp với hơn 100 người tham gia, phù hợp cho các trường đại học hoặc các lớp học lớn.
- Cung cấp khả năng lưu trữ nội dung cuộc họp lên đám mây của Zoom với dung lượng video lên đến 1 GB, giúp bạn tạo video khoá học trực tuyến.
- Không giới hạn thời gian cuộc họp, cho phép cuộc họp kéo dài lên đến 24 tiếng.
Để nâng cấp lên phiên bản Pro, bạn có thể truy cập https://zoom.us/pricing và chọn “Buy Now” để thực hiện việc thanh toán trực tuyến.
Vui lòng kiểm tra kỹ thông tin trước khi hoàn tất giao dịch, bao gồm:
- Số lượng host: Thông thường, bạn chỉ cần một host nếu bạn là giáo viên. Nếu bạn đại diện cho một tổ chức hoặc công ty với nhiều giảng viên, bạn có thể mua thêm theo nhu cầu cụ thể.
- Hình thức thanh toán: Bạn có thể chọn thanh toán hàng tháng (Monthly) hoặc mua gói hàng năm (Annual), tùy theo nhu cầu của bạn.
- Thông tin liên hệ thanh toán (Billing Contact): Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn có thể điền thông tin tại đây để tạo một tài khoản mới hoặc đăng nhập vào tài khoản đã có.
- Phương thức thanh toán: Bạn có thể chọn thanh toán qua thẻ quốc tế hoặc sử dụng tài khoản PayPal.
Chọn “đánh dấu vào ô I’m not a robot” và “đồng ý với các điều khoản Privacy Policy và Terms of Service” và sau đó nhấn “Upgrade Now”.
Sau khi hoàn tất việc thanh toán, bạn sẽ có một tài khoản Zoom Pro và có thể trải nghiệm các tính năng mở rộng và xây dựng khoá học trực tuyến chuyên nghiệp.
Hướng dẫn sử dụng Zoom Cloud Meetings
Lưu ý rằng, bài hướng dẫn này sử dụng phần mềm Zoom Cloud Meetings phiên bản Version: 4.6.8 (19178.0323).
Đăng ký tài khoản và tạo phòng
Sau khi tải ứng dụng Zoom, mở ứng dụng và nhấn vào “Sign In.”
Chọn “Sign Up Free” để đăng ký tài khoản.
Nhập địa chỉ email để tạo tài khoản của bạn.
Kiểm tra email và kích hoạt tài khoản bằng cách nhấn vào “Active Account.” Sau đó, bạn sẽ được đưa đến trang tạo mật khẩu cho tài khoản. Hãy nhớ rằng mật khẩu cần phải có ít nhất một ký tự viết hoa và một số.
Sau khi tạo xong tài khoản, quay trở lại phần đăng nhập để bắt đầu sử dụng ứng dụng.
Tiến hành tạo phòng mới (New Meeting) hoặc tham gia (Join) vào các phòng khác.
Khi tạo phòng mới, bạn có thể chia sẻ thông tin phòng bao gồm Meeting ID và Password để cho phép người khác tham gia phòng của bạn.
Tham gia học hoặc họp online
Sau khi tạo xong tài khoản, bạn đăng nhập vào Zoom hoặc chọn “Join a Meeting” để tham gia phòng.
Để tham gia các nhóm học hoặc họp online, bạn cần mã phòng (Meeting ID) hoặc một đường link trực tiếp. Bạn có thể yêu cầu người điều hành cung cấp mã này cho bạn.
Bạn có thể bị yêu cầu cung cấp mật khẩu để tham gia phòng, nếu có, bạn cũng cần yêu cầu người điều hành cung cấp mật khẩu.
Khi tham gia phòng, bạn sẽ được Zoom yêu cầu cấp quyền sử dụng phần webcam. Sau khi cấp quyền, bạn nhấn “Join with Video.”
Tiếp theo, Zoom sẽ yêu cầu bạn cho phép sử dụng microphone. Nếu đồng ý, bạn nhấn “Join With Computer Audio” như hình:
Bạn cũng có thể kiểm tra microphone và âm thanh bằng cách bấm vào biểu tượng “Audio Conference” để mở cửa sổ kiểm tra và bấm “Test Mic & Speaker.”
Màn hình kiểm tra mic và âm thanh sẽ hiển thị. Nếu bạn nghe thấy âm thanh, bạn nhấn “YES” để xác nhận.
Ngoài ra, màn hình này hiển thị các thông tin như: Meeting ID (Mã cuộc họp), Host (Người điều hành cuộc họp), Invitation URL (link liên kết của cuộc họp, bạn có thể bấm “Copy URL” để gửi lời mời tới người khác), và Participant ID (thứ tự của bạn trong danh sách).
Hãy chú ý đến thanh công cụ ở phía dưới màn hình khi cuộc họp bắt đầu.
Lưu ý: bạn sẽ không thấy thanh công cụ này khi bạn di chuyển chuột ra khỏi thanh công cụ và khi ở chế độ toàn màn hình thì thanh công cụ này sẽ bị ẩn sau vài giây.
Trên thanh công cụ này, bạn có thể thực hiện các thao tác như:
- Mute: Bật/Tắt microphone của bạn.
- Start Video: Bật/Tắt hình ảnh của camera.
- Invite: Mời thêm người khác tham gia bằng email.
- Participants: Hiển thị danh sách tất cả các thành viên tham gia cuộc họp.
- Share Screen: Chia sẻ màn hình của bạn.
- Chat: Trao đổi thông tin (chat) với một hoặc tất cả thành viên tham gia cuộc họp.
- Record: Ghi lại cuộc họp (Lưu ý: cần được phép từ người điều hành cuộc họp).
- Reactions: Thả tương tác Like hoặc Tán thành.
- Leave Meeting: Kết thúc cuộc họp.
Lưu ý: trong cuộc họp, bạn sẽ được yêu cầu TẮT microphone của bạn. Bật lại khi bạn muốn nói. Điều này giúp giảm thiểu tiếng vọng và tiếng ồn không mong muốn. Để tắt/bật, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng microphone ở góc dưới bên trái của thanh công cụ.
Bạn cũng có thể sử dụng tính năng chat để gửi thông tin trong thời gian bạn tham gia cuộc họp. Bạn có thể gửi tin nhắn riêng cho một thành viên hoặc tất cả mọi người tham gia cuộc họp.
Khắc phục sự cố trên Zoom Cloud Meetings
Các vấn đề về âm thanh
- Đảm bảo rằng loa âm thanh của bạn đã được bật.
- Kiểm tra xem loa âm thanh đã được chọn làm thiết bị âm thanh mặc định cho Zoom. Trong màn hình cuộc họp, nhấn vào “Audio” bên trái và bấm nút “Test Speaker & Microphone”. Nếu cần, điều chỉnh thiết lập âm thanh trong “Audio Settings.”
Các thành viên khác không nghe thấy bạn?
Đảm bảo rằng bạn đã kết nối một thiết bị microphone vào máy tính hoặc sử dụng microphone tích hợp trên máy tính của bạn và nó đã được kích hoạt cho Zoom.
Các thành viên khác nghe thấy tiếng vang khi bạn nói?
Tiếng vọng có thể xuất phát từ máy tính của bạn. Có hai cách để khắc phục:
Điều chỉnh độ nhạy microphone trên máy tính hoặc cân nhắc khoảng cách giữa microphone và loa của bạn.
Sử dụng tai nghe hoặc tai nghe có microphone để thay thế loa âm thanh. Điều này sẽ ngăn tiếng nói của bạn từ loa không bị phản ánh vào microphone của bạn. Đối với máy tính xách tay, microphone và loa âm thanh thường gần nhau nên có thể gây tiếng vọng. Sử dụng tai nghe là một giải pháp.
Bạn nghe thấy tiếng vang khi thành viên khác nói?
Vấn đề này thường xuất phát từ các thành viên khác. Bạn nên yêu cầu họ kiểm tra các nguyên nhân được liệt kê ở trên để khắc phục vấn đề.
Các vấn đề về video
Không thể nhìn thấy những người tham gia khác trong cuộc họp?
Đảm bảo bạn đã cài đặt phần mềm Zoom trên máy tính của bạn và đã đăng nhập để tham gia cuộc họp.
Những thành viên khác có thể nhìn thấy bạn?
Đảm bảo rằng webcam của bạn đã được bật hoặc đã được kết nối và chọn sử dụng trong Zoom. Nhấn vào biểu tượng camera trên thanh công cụ để kiểm tra và chọn thiết bị camera hiện tại của bạn hoặc cài đặt thêm về video nếu cần thiết.
Lời kết
Trong bài viết này, bạn đọc đã tìm hiểu về Zoom Cloud Meetings, một công cụ mạnh mẽ cho cuộc họp trực tuyến và học trực tuyến. Sử dụng Zoom có thể giúp bạn vượt qua những khoảng cách vật lý và kết nối với người khác một cách dễ dàng. Điều quan trọng, bạn cần biết cách sử dụng công cụ này và còn phải biết cách tận dụng nó để đạt được mục tiêu của mình để có được những cuộc họp và học tập hiệu quả. Nếu gặp phải các sự cố, hãy tuân theo các hướng dẫn giải quyết được nêu trước đó để vượt qua. Chúc bạn có một buổi làm việc hiệu quả và thú vị với Zoom!
Trả lời