Trello là gì?
Trello là một ứng dụng quản lý công việc dựa trên phương pháp Kanban của Nhật Bản, phù hợp cho cả cá nhân và nhóm làm việc. Theo triết lý Kanban, công việc được phân thành ba trạng thái chính: Todo (Cần làm), Doing (Đang thực hiện), và Done (Đã hoàn thành). Trong quá trình làm việc, người dùng di chuyển nhiệm vụ từ trạng thái Todo sang Doing để tiến hành và sau đó chuyển sang Done để đánh dấu công việc đã hoàn thành.
Ưu điểm nổi trội của Trello
Trello là một ứng dụng phổ biến tại Việt Nam với nhiều tính năng ấn tượng bao gồm:
- Phân chia công việc một cách rõ ràng dựa trên vị trí và trạng thái, chẳng hạn như đang làm, đã hoàn thành, hoặc đã hủy bỏ.
- Tích hợp các thông tin quan trọng như mô tả công việc, thời hạn, và trạng thái hoàn thành, giúp tổng hợp thông tin một cách hiệu quả.
- Cho phép các thành viên trong nhóm yêu cầu sự hỗ trợ hoặc chia sẻ thông tin khi cần thiết trong quá trình thực hiện công việc.
- Giao diện đơn giản, linh hoạt và có phiên bản miễn phí. Nếu bạn cần các tính năng cao cấp hơn, có thể lựa chọn phiên bản trả phí.
Cách đăng ký tài khoản Trello
Đăng ký tài khoản Trello rất dễ dàng, tương tự như cách bạn đăng ký tài khoản cho các dịch vụ khác. Quá trình này bao gồm các bước sau:
Nhấn vào một trong hai nút trên hình để tạo tài khoản mới.
Điền thông tin vào biểu mẫu như sau:
- Tên của bạn
- Địa chỉ email
- Mật khẩu của bạn
Sau đó, nhấn nút “Tạo tài khoản”.
Khi bạn đã đăng ký thành công, bạn sẽ thấy một bảng trắng.
Và sau đó, bạn có thể làm theo hướng dẫn trên bảng để tạo và quản lý dự án của mình.
Hãy quan sát và thực hiện theo những gì thẻ trên cột “Cần làm” đang hướng dẫn.
Các thành phần của Trello
Trello bao gồm các thành phần chính sau:
Organization
Ban đầu, khi bạn đăng nhập vào https://trello.com/, bạn sẽ thấy danh sách các dự án mà bạn tham gia hoặc tất cả các dự án của công ty, đây chính là organization (tổ chức).
Board
Mỗi dự án trong tổ chức được biểu thị bằng một board (bảng).
List
Khi bạn truy cập vào một board, bạn sẽ thấy các list (danh sách) được sử dụng để phân chia tình trạng của công việc. Ví dụ: TO DO (Cần làm), DOING (Đang thực hiện), Done (Đã hoàn thành).
Card
Card (thẻ) chứa thông tin như tiêu đề và mô tả của công việc cụ thể. Trong mỗi card, bạn có thể ghi task, chức năng, câu hỏi và thêm ghi chú tùy theo cách bạn sử dụng. Bạn cũng có thể đính kèm hình ảnh, bình luận, gán cho người thực hiện, và thiết lập hạn chót (due date) cho công việc. Mỗi card còn có thể được đánh dấu bằng các nhãn để dễ dàng nhận biết.
Có nên dùng Trello không?
Trello là một công cụ quản lý công việc đơn giản và dễ hiểu, không có quá nhiều khái niệm phức tạp. Điều này làm cho việc bắt đầu sử dụng nó rất dễ dàng. Các thao tác trong Trello cũng được đơn giản hóa đáng kể:
- Khi bạn hoàn thành một công việc, chỉ cần kéo thẻ từ cột “Doing” (Đang làm) sang cột “Done” (Hoàn thành). Không cần phải nhập dữ liệu hoặc thay đổi trạng thái như các công cụ quản lý công việc khác.
- Để tạo một thẻ (nhiệm vụ) mới, chỉ cần nhấp vào danh sách “TODO” và bắt đầu viết tiêu đề thẻ cần làm. Điều này giúp bạn nhanh chóng và hiệu quả khi ghi chú công việc. Hãy tưởng tượng trong một cuộc họp, khi bạn đề xuất các tính năng mới cho sản phẩm, thay vì ghi lại chúng trên giấy hoặc tài liệu, bạn có thể liệt kê các nhiệm vụ, ưu tiên, gán trách nhiệm và đặt hạn chót trong Trello ngay trong cuộc họp.
Ngoài những tính năng cơ bản, Trello cung cấp nhiều tính năng mở rộng như gán nhãn, sao chép, di chuyển, lưu trữ board, thẻ và tích hợp nhiều tiện ích khác, giúp công việc của bạn trở nên mượt mà. Giao diện kéo và thả của Trello cũng được thiết kế mượt mà và nhẹ nhàng, điều này đặc biệt hữu ích đối với những người làm việc trong lĩnh vực lập trình.
Trello cho phép bạn quản lý công việc theo cách bạn muốn, không bắt buộc phải tuân theo một quy chuẩn cụ thể. Bạn có thể sử dụng Trello cho nhiều mục đích khác nhau, không chỉ là quản lý dự án thông thường, mà còn bao gồm việc theo dõi lỗi (bug-tracking) và nhiều tác vụ khác.
Mặc dù Trello có gói Business Class với phí 50$/tháng/công ty, phiên bản miễn phí vẫn đủ sử dụng cho hầu hết các nhu cầu thông thường. Điều này rất quan trọng đối với các doanh nghiệp khởi nghiệp, bởi vì Trello mang lại giá trị lớn mà không đòi hỏi chi phí đáng kể.
Vào tháng 1 năm 2015, Trello đã đạt mốc 10,000,000 người dùng – một con số rất ấn tượng!
Tải ứng dụng Trello
Trello cho phép bạn làm việc từ bất kỳ đâu với sự hỗ trợ đa nền tảng, bao gồm ứng dụng web, ứng dụng cho Android và ứng dụng cho iOS.
Tải Trello trên thiết bị di động
Tải Trello cho máy tính
Lời kết
Với khả năng dễ sử dụng, tích hợp nhiều tính năng linh hoạt, và sự đa nền tảng, Trello đã trở thành một người bạn đồng hành đáng tin cậy trong việc quản lý dự án, theo dõi công việc cá nhân, và tạo ra sự hiệu quả trong công việc hàng ngày.
Dù bạn là một doanh nhân khởi nghiệp, một nhà quản lý dự án chuyên nghiệp, hay một cá nhân tự do, Trello có thể giúp bạn tổ chức và tối ưu hóa công việc của mình. Với phiên bản miễn phí đầy đủ tính năng và sự linh hoạt không giới hạn, Trello là một công cụ không thể thiếu trong thế giới công việc ngày nay.
Với hơn 10 triệu người dùng vào năm 2015, Trello đã chứng minh sự hiệu quả và sự hấp dẫn của nó trong việc quản lý công việc và dự án. Vì vậy, hãy dấn thân vào Trello và trải nghiệm sự thay đổi trong cách bạn làm việc và quản lý thời gian. Trello – một người bạn đồng hành tốt nhất trên hành trình công việc của bạn.
Trả lời